Affaires B&M 2026
Vue financière et opérationnelle des affaires actives — données partielles, en consolidation
Vendu : heures contractuelles · Passé : heures réelles à date · Projection : estimation totale en fin d'affaire (passé / avancement %). Une projection > vendu = dérive financière.
Encorbellement Montfrin
Conception-réalisation · Appel à projets "Routes et Rues" · Partenaires CEREMA + École des Mines d'Alès
| N° | Phase | Vendu | Statut | % réalisé | Fanny | Marco | Total passé | Conso. |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | TF-MCA | 28.6h | En cours | 20% | 6h | — | 6h | 21% |
| 2 | TF-AVP | 449.1h | En cours | 1% | — | — | 0h | 0% |
| 3 | TO-PRO | 312h | Non démarré | — | — | — | — | — |
| 4 | TO-ETUDES EXE | 388.6h | Non démarré | — | — | — | — | — |
| 5 | TO-TRAVAUX | 45.7h | Non démarré | — | — | — | — | — |
| 6 | TO-DET | 314.3h | Non démarré | — | — | — | — | — |
| 7 | TO-AOR | 57.1h | Non démarré | — | — | — | — | — |
| TOTAL | 1 595.4h | — | — | 6h | — | 6h | 0.4% | |
• Attente complément CEREMA (essais 14-15, dispositif n°5)
✓ Demande complément essais envoyée au CEREMA
Suivi des heures
Saisie unique alimentant le suivi individuel et le suivi affaire
Espace réunion
Revue hebdomadaire des affaires · points et blocages saisis par l'équipe
Revue des affaires à l'ordre du jour
Pour chaque affaire : points et blocages de l'équipe à gauche, situation en heures à droite.
Planning de production
Rétro-planning mensuel par affaire · charge par producteur
Disponibilités équipe
Vue annuelle des absences de l'équipe · données à jour —
Photocopieuse
Relevé hebdomadaire compteurs et niveaux d'encre · agence Bresson · saisie manuelle
Suivi des véhicules
Parc B&M · contrôles techniques, révisions, entretiens · 6 véhicules
Suivi nettoyage
Prestations de nettoyage agence Bresson · facturation et historique
- → Coût "incl." = prestation comprise dans la facture commune d'une autre ligne du même groupe.
- → Prévoir une prestation V+N (vitres) trimestrielle.
Demande de congés
Validation : chef d'agence puis gérant
- Le travail doit pouvoir être correctement relayé par un collègue compétent (à valider par la direction)
- La transmission des informations doit être effectuée
- Anticiper la fermeture annuelle de 2 semaines pour les vacances de Noël
- Sans retour sous 2 semaines, relancer la direction
- → Le décompte réglementaire des jours de congés est fait par la comptabilité. Cet outil n'est pas une validation du calcul.
- → Les heures supplémentaires ne sont pas autorisées sauf validation écrite préalable de la direction.
- → Le relais entre collègues doit être organisé et confirmé avant le départ.
Suivi privé
Affaires confidentielles · visibilité réservée aux membres ajoutés explicitement
Sélectionnez une affaire dans la liste à gauche.
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—Facturation
Suivi des factures B&M Engineering · —
Vue en lecture seule. Seul le gestionnaire peut modifier ces champs.
Sélectionne un canal
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Circuit de feedback
Règle de mise en copie pour les retours, validations et échanges projet
Tout feedback projet → Marco + Direction associée + Joël en copie
Que le feedback porte sur une affaire, une décision technique, une question RH ou une demande de validation : le trio direction est toujours mis en copie pour assurer la traçabilité et la coordination.
L'équipe travaille en transverse — chacun peut intervenir sur n'importe quel projet. Voici comment appliquer la règle dans les situations les plus fréquentes.
Les rôles de chacun pour orienter correctement les feedbacks et destinataires.
- → Le bouton « Nouveau message » de la messagerie ajoute automatiquement Marco, Direction associée et Joël en copie.
- → Cette règle peut être désactivée au cas par cas (ex. messages personnels), mais c'est l'exception.
- → Pour les remontées sensibles ou personnelles, utiliser plutôt le module Suivi privé.
Boîte à outils
Documents internes B&M · modèles, procédures, références techniques
- → Transmettre les documents internes B&M à intégrer (modèles, procédures, références)
- → Les documents seront classés automatiquement par catégorie thématique
- → Chaque collaborateur pourra télécharger ce dont il a besoin sans demande préalable
- → Les documents validés en réunion (cf. Espace réunion) viennent enrichir cet espace